業務職掌
綜合業務組
發佈日期 : 2024/12/01 17:15點閱數 : 14913

本校總機(02)2272-2181

姓名

職稱

分機

承辦業務

葉心怡

(代理人:許綾娟)

組長

1150

-綜理綜合業務組各項業務

-綜理招生專業化發展計畫事項

-綜理高教深耕計畫附錄一:完善就學協助機制(教務處執行項目)

-其他交辦事項

許雅涵

(代理人:許綾娟)

專案博士後研究員

1151

-陸生招生

-本組綜合法規研修

-本組校庫資料填報

-學術活動甄選委員會及各式研討會訊息週知

-博士班學術講座辦理

-新生入學手冊彙編

-本組業務資料統彙/資安窗口

-名譽博士、榮譽教授、客座教師彙辦事項

-新專案計畫辦理

-本組網頁更新維護

-協辦招生宣傳

-辦理教務處高教深耕計畫附錄1計畫(計畫書/成果報告撰寫)

-協辦招生專業化發展計畫(計畫書/規劃書/成果報告撰寫)

-校務研究(IR)-招生分析、議題彙報、招生研議

-協辦教務會議(綜合組分工部分)

-臨時交辦事項

許綾娟

(代理人:許雅涵)

行政專員

1152

-僑生港澳生招生

-本組登記桌公文收發

-統籌招生宣傳暨高中職參訪本校聯繫窗口

-教務處大事紀彙整

-宣傳管道 Colleo Go內容優化

-行事曆

-特殊選才招生計畫提報及成果報告

-總務事項:人事/採購/經費/財產管理

-外加名額暨各式專班調查彙辦及提報

-本組場地借用

-學校中文簡介彙編印製

-本組網頁更新維護

-協辦高教深耕計畫附錄1

-臨時交辦事項

郭黛晴

(代理人:許雅涵)

專案助理

1153

·統籌招生專業化發展計畫及協辦教務處高教深耕計畫附錄1計畫

-體育室及表演藝術學院計畫相關窗口

-計畫書/規劃書/成果報告撰寫

-統整年度活動期程規劃表

-每月管考資料彙報

-統整經費控管及人事費核銷

-計畫公文統簽辦及總聯繫窗口

-統籌校級活動辦理(議事秘書組)

-校級簡報統整製作

-協辦日學士校務研究(IR)-招生分析、議題彙報、招生研議

-協辦招生宣傳

-臨時交辦事項

待補

(代理人:許綾娟)

專案助理

1156

主辦招生專業化發展計畫及協辦教務處高教深耕計畫附錄1計畫

-美術學院計畫相關窗口

-計畫書/規劃書/成果報告撰寫

-規劃各項招生支持平台

-辦理校級活動辦理(場地企劃組)

-管理專業化專網更新-學系訊息、成果紀錄,招生宣傳影片

-協辦招生宣傳

-臨時交辦事項

呂靖琳

(代理人:郭黛晴)

專案助理

1155

主辦招生專業化發展計畫及協辦教務處高教深耕計畫附錄1計畫

-設計學院及傳播學院計畫相關窗口

-計畫書/規劃書/成果報告撰寫

-規劃各項招生宣傳媒介

-辦理校級活動辦理(紀錄總務組)

-專業化專網更新-學系訊息、成果紀錄,招生宣傳影片

-協辦招生宣傳

-臨時交辦事項