業務職掌
綜合業務組
發佈日期 : 2025/03/21 09:48點閱數 : 15527

本校總機(02)2272-2181

姓名

職稱

分機

承辦業務

葉心怡

(代理人:許綾娟)

組長

1150

-綜理綜合業務組各項業務

-綜理招生專業化發展計畫事項

-綜理高教深耕計畫附錄一:完善就學協助機制(教務處執行項目)

-其他交辦事項

待補

(代理人:張詩欣/許綾娟/楊皓茨)

組員

1156

-陸生招生【綾娟代理】

-本組綜合法規研修【綾娟代理】

-本組校庫資料填報【皓茨代理】

-學術活動甄選委員會及各式研討會訊息週知【詩欣代理】

-行事曆【綾娟代理】

-新生入學手冊彙編

-名譽博士、榮譽教授、客座教師彙辦事項

-新專案計畫辦理【詩欣代理】

-本組網頁更新維護

-協辦教務會議(綜合組分工部分) 【皓茨代理】

-臨時交辦事項

許綾娟

(代理人:郭黛晴)

行政專員

1152

-僑生港澳生招生

-特殊選才招生計畫提報及成果報告

-本組登記桌公文收發

-統籌招生宣傳暨高中職參訪本校聯繫窗口

-教務處大事紀彙整

-宣傳管道 Colleo Go內容優化

-博士班學術講座辦理

-學校中文簡介彙編印製

-總務事項:人事/採購/經費/財產管理/資安窗口

-本組業務資料統彙

-外加名額暨各式專班調查彙辦及提報

-本組場地借用

-本組網頁更新維護

-臨時交辦事項

郭黛晴

(代理人:許綾娟)

專案助理

1153

表演藝術學院(招專與附錄1)計畫及宣傳相關窗口

-統籌辦理招生專業化發展計畫(計畫公文統簽辦、總聯繫窗口)-

-計畫書/規劃書/成果報告撰寫

-每月管考資料彙報

-統整經費控管及人事費核銷

-主辦計畫校務研究(IR)-招生數據分析

-校級簡報統整製作

-管理專業化專網更新

-辦理校級活動辦理(議事秘書組)

-協辦招生宣傳

-臨時交辦事項

楊皓茨

(代理人:郭黛晴)

專案助理

1151

-體育室及美術學院(招專與附錄1)計畫及宣傳相關窗口

-統籌辦理教務處高教深耕計畫附錄1計畫(計畫公文統簽辦及學務處繫窗口)

-各類活動視覺/海報/文宣品等設計

-規劃統籌各項招生宣傳媒介及影片

-辦理校級活動辦理(策展企劃組)

-協辦招生宣傳

-臨時交辦事項

待補

(代理人:郭黛晴/楊皓茨)

專案助理 1155

-設計學院及傳播學院(招專與附錄1)計畫及宣傳相關窗口

-統整審查尺規規劃書報告書

-協辦規劃各項招生宣傳媒介

-辦理校級活動辦理(紀錄總務組)

-協助辦理專業化專網更新

-協辦招生宣傳

-博士班獎助學金

-臨時交辦事項