王儷穎

(代理人1:林博宏)

(代理人2:陳禕穎)

組長

1150

-綜理綜合業務組各項業務

-綜理招生專業化發展計畫事項

-綜理高教深耕計畫附錄一:完善就學協助機制(教務處執行項目)

-校級會議相關業務報告

-統籌規劃計畫相關活動

-上級臨時交辦事項

-兼辦統籌規劃各項招生試務工作及任務編組

林博宏

(代理人1:陳禕穎)

(代理人2:蕭晏翔)

組員

1151

-招生相關法規彙辦

-各式專班暨外加名額調查彙整提報

-協助提供招生專業化發展計畫申請入學相關數據

-總量系統表A(繁星、申請入學及單招之原住民外加名額執行成效填報)、總量表7-2B繁星申請招生情形表填報

-僑生港澳生聯招

-招生相關統計及分析

-本組招生經費內稽業務

-臨時交辦事項

-兼辦本校各項招生:碩士班甄試、碩博考試、碩士在職專班、大學聯招(繁星推薦、申請入學、分發入學)、轉學考。

-招生任務編組:文書議事組、報名組、卷務組、閱卷組、成績組、報到組

陳禕穎

(代理人1:林博宏)

(代理人2:許綾娟)

組員

1152

-特殊選才招生計畫提報及成果報告報部

-綜合性業務

-同等學力第7條報部

-成立年度招生委員會、招生預定期程表及會議日程彙整公告

-本組內控業務

-招生相關統計及分析

-臨時交辦事項

-兼辦本校各項招生:特殊選才、四技二專(特殊選才+甄選入學)、進修學士班、二年制在職專班、國際處外籍生提報招委會行政協助

-招生任務編組:文書議事組、報名組、閱卷組、成績組、報到組

蕭晏翔

(代理人1:許綾娟)

(代理人2:王葦茹)

行政幹事

1155

-登記桌公文收發

-博士班獎助學金

-本校補助博士班辦理學術講座實施要點及系所會辦案件

-陸生聯招

-總務事項:採購/財產管理/閱卷室管理/資安窗口

-校內外碩博士班招生宣傳及訊息週知

-臨時交辦事項

-兼辦本校各項招生:身心障礙學生升學大專校院甄試聯招、新住民、體育運動績優學生

-招生任務編組:報名組、成績組、報到組。

許綾娟

(代理人1:蕭晏翔)

(代理人2:鄭亦均)

行政專員

1157

-校內外學士班招生宣傳及訊息週知、參訪活動聯繫窗口

-高中 ColleGo 網站相關事項

-教務處高教深耕計畫附錄1-完善就學協助機制(計畫書及成果報告撰寫、管考、經費控管及活動辦理)

-教務處大事紀彙整

-行事曆

-新生入學手冊彙編

-招生學系簡介彙編印製

-本組人事異動相關、交接清冊彙辦

-協辦教務會議(綜合組分工部分)

-臨時交辦事項

-兼辦招生任務編組:成績組、閱卷組

葉夢婷

(代理人1:鄭亦均)(代理人2:王葦茹)

-招生專業化計畫執行推動及表演藝術學院所屬學系交流活動

-招生專業化發展計畫綜辦(總聯絡窗口)

-計畫書/規劃書/成果報告撰擬及報部(含經費預算、評分及相關IR分析、印製)

-總辦公室定期成果彙報

-總辦講座、校外活動報名聯繫、通知

-校級活動經費相關(公文簽辦、預算編列、餐點安排、費用核銷)

-人事費薪資製作

-臨時交辦事項

鄭亦均

(代理人1:葉夢婷)(代理人2:王葦茹)

專案助理

-招生專業化計畫執行推動及設計/傳播學院所屬學系交流活動

-招生專業化專網維護

-宣傳影音推廣製作

-招專計畫重點工作提列各級會議工作報告

-計畫書/規劃書/成果報告撰擬(含綜合項目、美編設計、彙編核校)

-校級活動總召(場控及調度、場布規劃、海報/簡報、活動剪影、名牌/桌牌等主視覺設計、各項問卷設計及分析、紀錄撰寫)

-本組校內外會議簡報統整製作、各式文書表件規劃設計

- 協助高中參訪剪影記錄

-臨時交辦事項

王葦茹

(代理人 1: 葉夢婷) (代理人 2: 鄭亦均)

-招生專業化計畫執行推動及美術學院所屬學系交流活動-

-計畫書/規劃書/成果報告撰擬(含大學高中活動統計) 

-校、院、系級高中/大學活動場次/人數統計

-校內活動報名聯繫、通知、教師成長講座登錄

-計畫種子教師及校級高中/大學交流學系參與教師感謝狀製發

-校級文宣品採購製作、保管、發放

-校級活動行政相關(公關聯繫、場地租借、交通住宿聯繫、各項物資備品準備、簽到製作、設備測試確認)

-臨時交辦事項